Baquiano legal

Términos, condiciones y privacidad

Información legal de uso de la plataforma Baquiano, tratamiento de datos personales y puntos pendientes para cumplimiento en Colombia.

1. Naturaleza de los servicios y definiciones

Zenit Soluciones S.A.S. ha desarrollado una plataforma de trayectos compartidos, bajo la marca BAQUIANO, diseñada para poner en contacto a usuarios que viajan a un determinado destino con otros usuarios que se dirigen al mismo o similar destino, de forma que puedan compartir el trayecto y los costes asociados.

BAQUIANO funciona como un entorno digital de intermediación tecnológica que permite a usuarios independientes, en adelante Conductores, publicar ofertas de recorridos preestablecidos por ellos mismos a usuarios compradores, en adelante Pasajeros.

BAQUIANO actúa exclusivamente como plataforma digital de intermediación que facilita la puesta en contacto entre Usuarios. Salvo en lo expresamente indicado en estos términos, BAQUIANO no es parte del acuerdo que alcancen Conductor y Pasajero en relación con la organización, realización o condiciones del trayecto.

BAQUIANO no es una empresa de transporte, no posee flota de vehículos, ni actúa como empleador de los conductores. El contrato de transporte se celebra exclusivamente entre el Conductor y el Pasajero. El servicio se enmarca en la figura de coche compartido o carpooling, donde el objetivo principal es la eficiencia en la movilidad y la división de costos.

  • Anuncio: publicación relacionada con un trayecto ofrecido por un usuario conductor.
  • Conductor: usuario que comparte un trayecto en su vehículo particular, a cambio de compartir los costes asociados.
  • Pasajero: usuario que acepta compartir un trayecto con un conductor o reserva un cupo.
  • Cupo: asiento reservado por un pasajero en el vehículo del conductor.
  • Gastos compartidos: suma solicitada por el conductor y aceptada por el pasajero como contribución a los gastos del trayecto.
  • Cuenta: registro necesario para acceder a funcionalidades de la plataforma.
  • Trayecto: recorrido objeto de un anuncio publicado por un conductor.
  • Usuario: cualquier persona que haya creado una cuenta en la plataforma.
  • Fraude: cualquier conducta dolosa, abusiva o contraria a la buena fe destinada a obtener pagos, incentivos, saldos o ventajas indebidas, manipular verificaciones, simular trayectos o eludir controles.
  • Suplantación de identidad: uso no autorizado de datos, credenciales, documentos o imágenes de otra persona, o creación o uso de cuenta haciéndose pasar por un tercero.

2. Requisitos de acceso, capacidad legal y cuenta

Para utilizar la plataforma, el usuario debe ser mayor de edad según la ley colombiana y contar con plena capacidad para contratar. Está prohibido el registro por parte de menores de edad.

La plataforma está destinada exclusivamente a facilitar el uso compartido de vehículos particulares para desplazamientos ocasionales. Queda excluido cualquier uso con fines profesionales, empresariales, comerciales, lucrativos o propios de una actividad de transporte organizada o habitual.

Los Conductores deben poseer licencia de conducción vigente y apta para la categoría del vehículo, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) y revisión técnico-mecánica al día cuando aplique.

Para crear una cuenta, el Usuario debe completar los campos obligatorios, aceptar estos términos y la política de tratamiento de datos personales, y proporcionar información verídica, precisa y actualizada.

BAQUIANO podrá implementar procedimientos de verificación para prevenir fraude, suplantación de identidad y proteger la seguridad de la plataforma, incluyendo verificación de teléfono, correo, documento de identidad y documentos del vehículo.

3. Utilización de los servicios

Los Conductores podrán crear anuncios introduciendo información sobre fecha, hora, puntos de recogida y llegada, número de cupos ofrecidos, condiciones disponibles y cantidad de gastos compartidos.

El Conductor reconoce que es el único responsable del contenido del anuncio y garantiza la veracidad y precisión de la información publicada. BAQUIANO podrá no publicar o eliminar anuncios que incumplan estos términos o afecten la seguridad, legalidad o reputación de la plataforma.

El vehículo utilizado no podrá estar destinado a actividades profesionales de transporte, tales como autobuses, taxis u otros vehículos sujetos a licencias o autorizaciones especiales incompatibles con el carácter colaborativo del servicio.

BAQUIANO establece un sistema de reserva de cupos en línea para trayectos ofrecidos en la plataforma. Una vez confirmada la reserva, BAQUIANO podrá facilitar los datos de contacto necesarios para coordinar el trayecto.

La plataforma está pensada para reservar cupos para personas. Está prohibido reservar un cupo para transportar objetos, paquetes, animales que viajen solos o cualquier elemento material sin presencia de un usuario participante.

4. Reglas de conducta y obligaciones de las partes

Los usuarios se comprometen a actuar bajo los principios de buena fe, respeto mutuo, puntualidad, seguridad y legalidad.

El Conductor debe definir con precisión la ruta, horario de salida y punto de encuentro, absteniéndose de realizar cambios unilaterales que afecten al Pasajero.

El Pasajero debe presentarse puntualmente, cumplir las normas de comportamiento ciudadano y respetar las condiciones informadas por el Conductor.

Se prohíbe transportar sustancias ilícitas, armas o cualquier elemento que ponga en riesgo la integridad de los ocupantes o la legalidad del trayecto.

El incumplimiento de estas normas faculta a BAQUIANO para limitar, suspender o terminar el acceso al servicio, sin perjuicio de las acciones legales aplicables.

5. Pagos, reservas, cancelaciones y reclamaciones

Cuando la plataforma habilite pagos en línea, el Pasajero podrá pagar los gastos compartidos a través del proveedor de pagos autorizado. BAQUIANO podrá retener temporalmente saldos o incentivos cuando existan revisiones por fraude, suplantación, incumplimiento o inconsistencias objetivas.

Antes de finalizar una transacción, el Usuario deberá poder revisar las condiciones principales de la reserva, incluyendo trayecto, fecha, hora, cupos, precio total, costos adicionales si existieren y condiciones aplicables.

Las solicitudes, quejas o reclamos podrán radicarse por los canales de atención informados por BAQUIANO. Cuando sea aplicable, BAQUIANO generará o conservará trazabilidad de la atención.

El derecho de retracto, la reversión de pagos y devoluciones se aplicarán en los casos y términos previstos por la legislación colombiana de protección al consumidor, especialmente cuando la operación se realice mediante comercio electrónico y pago electrónico.

6. Responsabilidad de la plataforma

BAQUIANO es una plataforma tecnológica de intermediación. No garantiza la realización efectiva de un trayecto ni sustituye las obligaciones personales del Conductor y del Pasajero.

BAQUIANO podrá adoptar medidas razonables de verificación, seguridad, monitoreo y moderación, pero dichas medidas no constituyen una garantía absoluta sobre la identidad, conducta, idoneidad o cumplimiento de los usuarios.

Cada Usuario es responsable de cumplir las leyes aplicables, conservar sus documentos vigentes, suministrar información verdadera y actuar con diligencia durante el uso de la plataforma.

7. Modificaciones

BAQUIANO podrá modificar estos términos para reflejar cambios legales, operativos, comerciales o de seguridad. Cuando los cambios sean sustanciales, se comunicarán por medios razonables antes de su entrada en vigencia.

El uso continuado de la plataforma después de la comunicación de cambios implica la aceptación de los términos actualizados, salvo que la ley exija un consentimiento adicional.

Datos personales

Política base de tratamiento de información

Esta sección cubre los mínimos operativos para publicar una política de tratamiento. Debe completarse con los datos oficiales de Zenit Soluciones S.A.S. y los canales reales de atención.

Responsable del tratamiento: Zenit Soluciones S.A.S. Datos de identificación, NIT, domicilio, dirección física, teléfono y correo de privacidad pendientes de completar.

Finalidades: crear y administrar cuentas, validar identidad, verificar conductores y vehículos, gestionar reservas, pagos, soporte, seguridad, prevención de fraude, comunicaciones operativas y cumplimiento legal.

Datos tratados: identificación, contacto, credenciales, información de perfil, documentos de conductor y vehículo, datos de reservas, comunicaciones, evidencia de verificaciones, registros técnicos y datos de pago procesados por terceros autorizados.

Datos sensibles: solo se solicitarán cuando sean estrictamente necesarios y con autorización explícita cuando la ley lo exija. La respuesta frente a datos sensibles será facultativa en los términos legales.

Derechos del titular: conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización, ser informado sobre el uso, presentar quejas ante la SIC, revocar autorización y solicitar supresión cuando proceda.

Canal de derechos: se debe habilitar un correo o área responsable para consultas y reclamos de datos personales, con los términos de respuesta previstos en la Ley 1581 de 2012.

Vigencia: la información se conservará durante la relación con el Usuario y por el tiempo necesario para cumplir finalidades operativas, legales, contables, probatorias y de seguridad.

Colombia

Pendientes recomendados antes de salir a producción

No es asesoría legal. Es una lista práctica basada en obligaciones de protección al consumidor, comercio electrónico y datos personales.

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Completar razón social, NIT, domicilio, dirección de notificación judicial, teléfono y correo electrónico visibles.
Publicar política de tratamiento de datos personales con responsable, finalidades, derechos, canal de consultas/reclamos, procedimiento y vigencia.
Agregar checkbox de aceptación de términos y política de datos antes del registro y antes de reservas pagadas, conservando prueba de aceptación.
Habilitar canal de PQR con trazabilidad: número o confirmación de radicado, fecha, hora y mecanismo de seguimiento.
Informar antes de pagar: trayecto, cupos, precio total, costos adicionales, medio de pago, condiciones de cancelación, retracto o excepción aplicable, reversión de pago y devolución.
Publicar un enlace visible hacia la autoridad colombiana de protección al consumidor: Superintendencia de Industria y Comercio.
Definir si la sociedad debe inscribir bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos según su naturaleza y umbrales aplicables.